home

Поддержка сериальных изданий

journal_example.png

Газеты, журналы, сборники, тезисы - это примеры сериальных изданий, которые надо уметь размещать и описывать в библиотеке.

Долгое время в ELiS не предлагалось официальной поддержки сериальных изданий и реализовывать ее надо было самостоятельно, создавая нужные поля.

Теперь в ядро ELiS включена официальная поддержка сериальных изданий и официальные поля описания серий, с документацией по которой можно ознакомиться здесь: https://elibsystem.ru/docs/serial

Если кратко, то подход к размещению серий такой:

Есть поля тома, выпуска и даты издания, который должны быть заполнены (поле тома можно не заполнять, если у серии его нет). Для серии создается в каталоге поддиректории и для поддиректорий и самих документов заполняются нужные поля таким образом, чтобы поддиректории соответствовали делению серия - том - выпуск - документы (статьи) в выпуске.

Кроме того, создается словарь Serial и все подкаталоги и документы серии должны содержать ссылку на сущность серии из словаря Serial. Сущность Serial описывает серию целиком, может содержать описание редколлегии, периодичность и т.д. с помощью полей, который вы можете добавить сами. При просмотре сущности серии автоматически находится корневая директория серии (по следующему признаку - это нода типа "subj", у которой не проставлен том, выпуск и год).

Создание же поддиректорий с томами и выпусками позволяет создать навигацию и одновременно контролировать доступ как к отдельным статьям, так и к выпускам и томам целиком.

Поддержка темизации серии[править]

Важным качеством работы с сериями является возможность задать для серии собственную шапку сайта и подсайта, на основе темизации каталога: https://elibsystem.ru/node/270

В шапке можно создать меню, содержащее информацию об редакции, отправки статей, ISSN и другие реквизиты серии, в некоторых случаях необходимы для издания.

Такой подход позволяет создавать аналог сайтов журналов на базе библиотеки ELiS, а саму библиотеку использовать как хостинг журналов.

Отправка рукописей редакциям[править]

Для сайтов периодики часто стоит вопрос как отправить рукопись в электронном виде. В ELiS встроенного механизма не реализовано, но он и не нужен т.к. весь функционал по отправке можно реализовать с помощью бесплатного модуля Drupal WebForm. Модуль позволяет создавать поля, которые должен заполнить пользователь на подобии Google Forms и поставить список e-mail в уведомления об отправке формы. Редакция получает уведомления и реагирует на рукопись.

Для каждой серии создается своя веб-форма с собственными e-mail редакции.

Ссылку на веб-форму можно вывести с помощью темизации шапки сайта.

Пример серии[править]

Подсайт серии: https://jurvestnik.elis.psu.ru/

Как темизированный каталог серии выглядит в каталоге библиотеки: https://elis.psu.ru/jurvestnik

subsite_journal_example.png

Какие типы документов могут включаться в выпуск сериального издания[править]

Серия может содержать любые типы документов, в том числе если вы создаете собственные типы, просто добавьте к ним поля field_serial, field_volume, field_issue.

Видео, презентации, интерактивные документы - все это может включаться в серию.

Идентификаторы DOI, ISSN и другие[править]

Отдельный документ не имеет ISSN, ISSN имеет сущность из словаря Serial. А вот отдельные документы серии имеют поле field_identifier для DOI и других идентификаторов документов.

Поиск[править]

Появились поля @serial, @volume, @issue для поиска по серии, томам, выпускам. Обновлена документация по поиску.

Выводы[править]

В ELiS появилась возможность создать на базе библиотеки хостинг журналов и иной периодики с корректным описанием и управлением правами доступа.