Теперь ПО ELiS можно арендовать вместо покупки за 10% в год от стоимости полной лицензии. Здесь разъясню почему так сделано и когда лучше воспользоваться именно таким предложением.
Ранее ELiS продавалась раз и навсегда, можно было выбрать лицензионные опции и от их количества зависел функционал и стоимость ПО. Плюс в том, что разово много платишь (обычно около 1 млн. руб.) и дальше можно вообще не платить или платить только за техподдержку, если она нужна.
Но у такого подхода есть минусы:
- разово надо найти крупный бюджет и если нет субсидии, то согласовать такую сумму сложно;
- деньги на покупку ELiS в максимальной комплектации обычно не выделяют и из-за этого приходится выбирать какие типы ресурсов будут размещаться в библиотеке, а какие - нет;
- часто в дальнейшем деньги на техподдержку не выделяются, ПО не обновляется и потому постепенно начинает устаревать. Уже через 5 лет это будет заметно по устаревшему интерфейсу, а через 10 лет хотя ПО будет еще работать, фактически морально устареет, поэтому покупка "навсегда" без поддержки весьма условна, а при текущей стоимости поддержки в 60 т.р. (на 2023 год), 10 лет поддержки - это 600 т.р. - то есть примерно треть от средней стоимости покупки. Таким образом библиотека оказывается дороже, чем в начале кажется и ограниченной по функционалу, так как купили не все опции.
Подход аренды ELiS позволяет:
- установить ПО у себя в организации и использовать;
- получить ELiS в максимальной конфигурации, не идя ни на какие компромиссы по функционалу;
- платить вместо крупной суммы сразу частями по 10% каждый год;
- каждый год иметь техподдержку и значит ELiS будет постоянно обновленной;
- по мере развития ELiS получать дополнительный функционал.
Таким образом арендовать ELiS стоит тогда, когда вам от ELiS надо достаточно много функционала и платить удобней каждый год небольшими суммами, которые пересматриваются каждый новый год примерно на стоимость инфляции и максимальной конфигурации ELiS.
Что будет, если организация перестанет платить за аренду ELiS? Тогда надо будет прекратить использование ПО и оказание услуг доступа к электронной библиотеки (например выключив виртуальную машину или веб-сервер), но сами данные при этом можно не удалять. Вы тогда сможете сохранить все файлы, использовать созданную в ELiS базу данных и если вдруг передумаете, то заплатить и снова начать использовать по назначению или своими силами смигрировать контент и базу данных в другую электронную библиотеку, если будете ею заменять ELiS в будущем.