home

Архивогеддон 98

У архивов начинается 98-ой год. В ближайшие годы станет ясно, есть ли у них будущее.

http://d-russia.ru/do-kontsa-oktyabrya-budut-razrabotany-za…

Для библиотек время, когда надо было выбрать путь развития: инновации или смерть, наступило в 98 году. Именно тогда отрасль разделилась на тех, кто делает ставку на интернет и информационные технологии и всех остальных. Государственные библиотеки тогда не смогли верно оценить риски и перспективы ИТ и появившиеся в конце 90-ых компании вымели их с рынка информационных услуг.

Библиотеки опоздали и теперь им сложно что-то противопоставить ИТ-компаниям. У библиотек нет технологий, персонала, квалификации, теории, а репутация расстрачена.

Хотя все шансы занять лидирующие позиции в 90-ых были, надо было просто сделать ставку на правильную лошадь и накопить теорию, технологии, персонал, проекты, репутацию до коммерческих игроков, еще пока был задел перед ними.

Теперь ситуация повторяется с архивами. Пока документооборот был бумажный, ничто не угрожало монополизму госархивов на длительное хранение информации.

Но наконец безбумажный документооборот начинает проникать в качестве обязательных требований к организациям. Скоро бумага перестанет использоваться в деятельности компаний. Данные надо будет хранить в электронном виде и в электронном же виде передавать их государству на хранение, воспроизведение и поиск.

Очевидно, электронный документооборот будет работать не на основе оцифрованных бумажных документов. Для хранящихся электронных документов надо разработать модели данных, схемы хранения, внедрить эти схемы в корпоративном и бухгалтерском ПО, построить системы хранения и поиска, развить теорию, подготовить людей, контролировать сдачу архивных сведений со стороны организаций.

В ближайшие годы станет ясно, смогут ли архивы самостоятельно реализовать эту задачу, или они потеряют свою родовую функцию и будут вытеснены коммерческими ИТ-компаниями, которые возьмут задачи архивов в цифровую эпоху на аутсорсинг.

Точка бифуркации для госархивов уже близка. Быть или не быть - решится в ближайшие годы.

Архивы! Добро пожаловать в 98-ой!

 

Комментарии

Стоит добавить, что сейчас архивы один в один повторяют путь библиотек. Идеи архивов с "электронными каталогами, оцифровкой накопленных богатств с предоставлением в открытом доступе" совпадают с выбранными направлениями развития библиотек двадцать лет назад. Результат такой стратегии на примере библиотек уже известен.