В 2016 году стал актуальным вопрос публикации выпускных квалификационных работ в ЭБС вуза.
Ранее технологии ELiS позволяли выделить уполномоченных и делегировать им права на загрузку ВКР в каталог ELiS. Имеется возможность изолировать работы и наложить защиту как на всю работу, так и отдельные страницы с коммерческой информацией. Подход с уполномоченными обеспечивает качество описания работ, но трудозатратен на этапе внедрения и сопровождения.
Новый модуль "ВКР" позволяет студенту самостоятельно опубликовать работу в ELiS из личного кабинета, заполнив форму:
Самопубликация ВКР[править]
Студент самостоятельно заходит в личный профиль и производит публикацию работы. Перде этим он соглашается с лицензионным соглашением вуза на публикацию работы. Опубликованные ВКР отображаются в личном профиле студента.
Права доступа для студента можно настроить так, чтобы он не смог удалить свою работу, но мог ее редактировать, внося нужные метаданные. Также можно полностью запретить любое самостоятельное редактирование метаданных.
ВКР с ценной коммерческой информацией[править]
636 приказ требует защиты ценной коммерческой информации в ВКР. Поэтому рационально применять гибридную систему: ВКР с коммерчески-ценной информацией загружает уполномоченный от факультета, остальные работы студенты загружают сами.
Работы с коммерческой информацией уполномоченные могут опубликовать на особых условиях, например, полностью запретив доступ к ним. Также на отдельные страницы могут быть проставлены особые права доступа.
На уполномоченных также можно наложить запрет на редактирование загруженных работ (уполномоченный может загрузить, но не может отредактировать).