home

Отличие электронной библиотеки от систем управления цифровыми ресурсами

Развитие интернета естественным образом привело к наличию у одной компании нескольких сайтов и задачей размещения файлов (рисунки, видео, PDF/DOC/XLS, программы и т.д.) на этих сайтах.

Конечно, многие сайты имеют встроенные средства загрузки файлов, но когда сайтов несколько, то становится неудобным иметь несколько хранилищ т.к. иногда не ясно в каком хранилище и как искать нужные файлы. Если в двух словах, множится бардак. Гораздо удобнее иметь специализированное решение, оптимизированное на загрузку большого количества файлов, поиск и их упорядочивание. Такого рода системы называют digital asset management (DAM).

Digital-asset-lifecycle.png

Функционал[править]

Итак, если у нас несколько человек работает с файлами, хочется уметь:

  • Загружать.
  • Публиковать на сторонних сайтах. Т.е. должен быть либо код встраивания, либо можно было встраивать прямой ссылкой (видео, рисунки).
  • Управлять правами на загрузку.
  • Упорядочивать с помощью категорий, тегов, каталогов или иными способами.

DAM, часто, не являются полностью самостоятельными системами и их использование предполагает встраивание контента в сторонние сайты. Внешние пользователи могут не догадываться об использовании DAM, а видеть уже встроенные в сайт ресурсы.

dam-example.png

DAM могут быть как универсальными, подготовленными под большое количество разнотипного контента, так и специализированными.

Специализированные системы могут иметь расширенный функционал. Например, DAM для фотографов могут иметь функцию динамического формирования ZIP-архива из фотографий или возможности из веб-интерфейса обрезать фотографии, изменять EXIF-данные, накладывать водяной знак, динамически ресайзить под запрошенное пользователем разрешение и т.п.

daminion-workspace.jpg

DAM с поддержкой загрузки видео могут иметь средства транскодирования видеофайлов в пригодные для отображения в вебе форматы или браузерный видеоредактор.

Отличие DAM от электронных библиотек[править]

Электронные библиотеки (ЭБ) могут тоже выполнять подобные DAM задачи. Но между ними есть различия из-за решения разных задач.

  • ЭБ - конечный сайт. DAM используется в связке с внешними сайтами, в которые встраивается контент.
  • Поиск в ЭБ предназначен для пользователей, в DAM прежде всего для редакторов.
  • ЭБ в целом делаются удобными для читателей, DAM делаются удобными для редакторов.
  • В ЭБ чтение либо не ограничивается, либо при чтении налагается DRM-защита. В DAM права на чтение обычно не ограничиваются, но важно гибко управлять правами на загрузку.
  • ЭБ имеют специфичный для библиотек функционал, позволяют импортировать метаданные в библиотечные форматы и интегрироваться с внешними библиотечными каталогами. DAM важнее интегрировать процесс загрузки в поддерживаемые сайты, а код встраивания ресурсов в текстовые редакторы целевых сайтов.
  • ЭБ почти всегда хорошо поддерживают PDF-файлы и в меньшей степени остальные форматы. DAM почти всегда хорошо работают с картинками и значительно реже с PDF и книгами.
  • ЭБ не содержат инструментов редактирования документов, DAM могут иметь специализированный функционал, упрощающую подготовку файлов к публикации.

Можно следующим образом соотнести DAM и ЭБ: есть класс систем управления контентом и DAM и ЭБ являются разными видами систем управления контентом.

cq5-dam-example.png

Выводы[править]

Можно ли, имея основной задачей встраивание документов в сайты, использовать ЭБ? Иногда да, но многие ЭБ не имеют кодов встраивания, зато добавляют излишний функционал и требуют длительного описания ресурса перед загрузкой. DAM часто используются для пакетной загрузки файлов и могут иметь соответствующие инструменты, ускоряющие работу по описанию однотипного контента.

Возможно ли использовать DAM в качестве ЭБ? Для некоторых узкоспециализированных задач да, например для размещения фотографий. Но универсальные DAM не очень годятся для библиотек, так как их описание часто расходится с библиографическим и в долгосрочной перспективе могут возникнуть проблемы интеграции с другими библиотеками и переносимости данных. Узкоспециализированные DAM могут хорошо решать свои основные задачи, но возникает проблема фрагментации ЭБ организации на несколько независимых сайтов с независимым поиском и навигацией.