home

Что такое ЭБС вуза в 636 приказе минобра

П.38 приказа минобра №636 от 29.06.2015, вступающий в силу с 01.01.2016:

Тексты выпускных квалификационных работ, за исключением текстов выпускных квалификационных работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, размещаются организацией в электронно-библиотечной системе организации и проверяются на объём заимствования. Порядок размещения текстов выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечной системе организации, проверки на объём заимствования, в том числе содержательного, выявления неправомочных заимствований устанавливается организацией. 

Доступ лиц к текстам выпускных квалификационных работ должен быть обеспечен в соответствии с законодательством Российской Федерации, с учетом изъятия производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, в соответствии с решением правообладателя.

Проблема в том, что надо знать, что такое ЭБС вуза, т.к. требования к ЭБС установлены ныне отмененным приказом рособрнадзора №1953 от 05.09.2011. Я задал минобру вопрос, с просьбой разъяснить технические требования к ЭБС вуза и могут ли вузы арендовать ЭБС у сторонних организаций.

Официальный ответ: http://elibsystem.ru/sites/default/files/files/blog/minobr/response_what_it_els.pdf

Требования к ЭБС вуза[править]

Минобр не смог внятно дать определение ЭБС и выдвинуть четкие технические требования, но привел цитаты законов, в которых встречается понятие ЭБС.

Ответ минобра я интерпретирую так: ЭБС и ЭБ - почти синонимы. Особых требований почти нет.

ЭБС вуза обязана обеспечить:

  1. доступ обучающегося из интернета к размещенным образовательным материалам (опционально);
  2. загрузку и хранение выпускных дипломных (квалификационных) работ;
  3. выполнение закона (об авторском праве) для дипломных работ.

Доступ к образовательным материалам для ЭБС вуза опционален потому, что эти материалы могут размещаться и в арендуемых (облачных) ЭБС сторонних организаций и не обязательно для этого использовать именно ЭБС вуза.

ЭБС вуза пересекается в решаемых задачах с электронной информационной средой вуза (ЭИСВ). Можно включить ЭБС в состав ЭИСВ, чтобы на технической базе ЭБС решать следующие требования к ЭИСВ:

  1. обеспечивать доступ к рабочим планам и программам;
  2. формировать электронное портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса;

Но рассмотрим вопрос: как реализовать выполнение закона об авторском праве для размещенных в ЭБС дипломов?

Договор со студентом на размещение дипломной работы в ЭБС[править]

Права на работу принадлежат студенту. Вузу необходимо договориться со студентом на получение прав на поиск плагиата и размещение в ЭБС.

Есть два варианта:

  1. договор в письменном виде (статья 1235 ГК РФ);
  2. выпуск квалификационной работы под одной из открытых лицензий (ст. 1286.1 ГК РФ), такой как Creative Commons.

При договоре в письменной форме должны быть прописаны все существенные для авторского договора условия (п. 6 ст. 1275 ГК РФ). Возможно ли заключить письменный договор в электронной форме путем нажатия соответствующей кнопки - вопрос дискуссионный. Некоторые утверждают что можно, согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ:

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

При заключении договора по упрощенному варианту, путем выпуска под открытой лицензией, надо учитывать ограничения таких лицензий: получение работы под открытой лицензией должно быть доступно всем.

Открытая лицензия является договором присоединения. Все ее условия должны быть доступны неопределенному кругу лиц и размещены таким образом, чтобы лицензиат ознакомился с ними перед началом использования соответствующего произведения. В открытой лицензии может содержаться указание на действия, совершение которых будет считаться акцептом ее условий (статья 438). В этом случае письменная форма договора считается соблюденной.

Т.е. нельзя разрешить использовать работу только сотрудникам кафедры или членам комиссии. Правда, в открытой лицензии может быть оговорена территория на которой она действует. В том числе, можно условиться, что работа доступна под открытой лицензией на территории вуза.

Важное замечание по возможностям использования ЭБС в правовом аспекте. Законом предусмотрена возможность предоставления доступа в читальном зале библиотеки без согласия автора, если работа законным способом введена в гражданский оборот. Под гражданским оборотом понимается ситуация, например, когда человек купил книгу. Купленной книгой распоряжается уже покупатель и правообладатель утрачивает право распоряжаться конкретным экземпляром произведения.

В нашем случае, представление работы на защиту можно попытаться интерпретировать как введение в гражданский оборот и предоставлять работы в доступ в читальном зале без согласия студента. Но это не означает, что договора со студентам заключать не надо, т.к. вуз должен провести экспертизу на заимствования. На экспертизу не на территории читального зала требуется разрешение студента.

Если студент не хочет подписывать авторский договор[править]

Это из области фантастики. Но, если студент отказывается подписывать авторский договор или передавать работу под открытой лицензией, вуз не может провести аудит на заимствования и не допускает студента к сдаче выпускной работы.

Студент оспаривает недопуск в суде. Скорее всего выигрывает. Вуз, имея на руках решение суда, допускает до сдачи.

Будущее борьбы с плагиатом[править]

Если заглянуть немного вперед, то минобр только начинает раскручивать образовательную машину на борьбу с плагиатом. Готовится централизованная система проверки на плагиат. Может ядром такой системой будет Антиплагиат, возможно система РАН, тоже работающей над этой задачей.

Но, ясно одно, этот закон об размещении дипломных работ в ЭБС - только начало процесса. Следующим этапом будет отправка работ в централизованный коллектор для автоматического поиска некорректных цитирований среди других дипломов. А, значит, принимая решение как организовать хранение работ сейчас, надо предполагать автоматизацию этого процесса в будущем.

Технические требования к ЭБС вуза[править]

Соберем мозаику воедино. Я опишу эффективную, с моей точки зрения, ЭБС для решения этой задачи и какие требования к ней предъявляются.

Студент предоставляет свою работу либо под открытой лицензией, либо по договору. В договоре указывается ограничение доступа к работе и явно разрешается ее обработка (ручная и автоматизированная) на поиск заимствований (не только на территории вуза).

Работа загружается в ЭБС. ЭБС - формально часть ЭИСВ. В идеальном случае, ЭБС состыкована с Антиплагиатом или с другой системой поиска некорректных заимствований. В противном случае, ЭБС должна позволять прикреплять отзыв научного руководителя или оппонентов об отсутствии плагиата.

Для работы следует разрешить возможность оставлять комментарии оппонентам, преподавателям и другим студентам, а, также, прикреплять официальные отзывы на работу согласно требованиям к ЭИСВ.

Если со студентом заключен авторский договор, текст договора лучше прикреплять к работе.

ЭБС следует иметь встроенный модуль DRM-защиты, который:

  1. позволит опубликовать все дипломные работы в читальных залах библиотеки без возможности создания электронной копии (на это не требуется разрешение студентов);
  2. позволит публиковать часть работ (разрешенные студентами) в открытом доступе;
  3. позволит размещать учебные и научные материалы с авторизованным (по логину/паролю) доступом из интернета и неавторизованным из читальных залов.

ЭБС должна позволять публиковать в общем доступе работы, загруженные под открытыми лицензиями и позволять эти работы индексировать поисковым системам, включая Google Scholar.

ЭБС должна предоставлять возможности для размещения научных работ преподавателей (Open Science) и студентов и их индексирование Google Scholar. Т.е. выполнять функционал научного репозитария типа Dspace.

Расширенные возможности ЭБС[править]

Так как ЭБС - это библиотека, желательно реализовать часть возможностей, свойственных именно библиотекам:

  1. экспорт метаданных работ во внешние поисковые системы, для попадания работ в поисковые (discavery) сервисы;
  2. интеграция с электронным каталогом библиотеки;
  3. подробная статистика.

Что из требований к ЭБС вуза умеет ELiS[править]

elis-header.png

По техническим требованиям ELiS не имеет только интеграции с Антиплагиатом или аналогами.

В ELiS можно загружать работы в формате PDF, прикреплять отзывы, завести дополнительное поле для выставления оценки проверки на плагиат. Комментарии в ELiS также входят в штатную поставку. Модуль DRM-защиты ELiS не только выполняет все указанные требования к защите, но может обеспечивать ограничение конкурентных лицензий для закупленных учебников.

ELiS оптимизирована для поисковых систем и может экспортировать записи в библиотечные каталоги или Google Scholar. Т.е. на ELiS можно реализовать открытый репозитарий научных текстов, куда будут включены и дипломные работы студентов.

Из дополнительных требований есть поддержка протоколов OpenSearch и OAI-PMH для интеграции во внешние поисковые системы, модуль интеграции с электронными каталогами в разработке, есть статистика по библиотеке. Чтение любой страницы логируется, что позволяет знать когда, кто и какие именно читал страницы.